Datenschutzerklärung Online-Umfrage

Datenschutzhinweise für Teilnehmerinnen an der Online-Umfrage der Geschäftsstelle der haupt-und ehrenamtlichen kommunalen Gleichstellungsbeauftragten

  1. Inhalt dieser Hinweise

Mit diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie an dieser Online-Umfrage teilnehmen. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

  1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche im Sinne der DS-GVO für die Verarbeitung Ihrer Daten aus der Online-Umfrage ist:

Geschäftsstelle der LAGs haupt-und ehrenamtlicher kommunaler Gleichstellungsbeauftragten in Schleswig-Holstein (Verein zur Förderung der LAGs der haupt- und ehrenamtlichen kommunalen Gleichstellungsbeauftragten S.-H. e.V.) Walkerdamm 1, 24103 Kiel

Geschäftsführerin:
Birgit Pfennig
0431-30034721
geschaeftsstelle@gleichstellung-sh.de

Bankverbindung des Vereines: Förde Sparkasse IBAN: DE42 2105 0170 1002 4243 70 BIC: NOLADE21KIE

 

  1. Daten und Nutzungszwecke

Wir nutzen Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse um Ihnen eine Einladung zur Teilnahme an einer Online-Umfrage zu zusenden. In der E-Mail finden Sie eine Erklärung, wie Sie an der Umfrage teilnehmen können.

Sie finden einen allgemeinen Link zur Umfrage.

Im Rahmen der Umfrage erfassen wir Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen.

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig, ebenso die Beantwortung einzelner Fragen.

Anhand der Umfrage-Ergebnisse erstellen wir anonyme Auswertungen, die keinen Bezug zu Ihrer Person haben (z.B. „27 % der Teilnehmerinnen haben bei Frage 2 Antwort c) gewählt“). Wir werden Ihre Antworten nicht zur Bewertung Ihrer Person nutzen und Ihre Antworten nicht zusammen mit den Sie identifizierenden Daten (z.B. Name, E-Mail Adresse) speichern. Im Falle eines personalisierten Links nutzen wir bis zum Abschluss der Umfrage Ihre Daten allenfalls, um Ihnen eine Erinnerungs-Mail zu schicken, falls Sie die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben. Der personalisierte Link dient dazu, Mehrfachteilnahmen zu verhindern oder um ein abgebrochenes Interview an gleicher Stelle wieder aufnehmen zu können. Die Codes werden ausschließlich zur Sicherstellung der o.g. Funktionalitäten verwendet und nicht mit Ihren Antworten verknüpft.

  1. Speicherdauer

Im Falle eines allgemeinen Links sind Ihre Antworten nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail Adresse verknüpft und es liegen keine personenbezogenen Daten vor. Im Falle eines personalisierten Links löschen wir die Verknüpfung zwischen Ihrem Namen bzw. Ihrer E-Mail Adresse und Ihren Antworten mit Abschluss der Umfrage. Die Auswertung erfolgt anschließend anhand anonymer Daten.

  1. Datenempfängerin

Zur Verarbeitung der Daten und zur technischen Durchführung der Umfrage werden wir  Dienstleistende nutzen, die Ihre Daten nach unseren Weisungen verarbeiten (sog. „Auftragsverarbeiterin“). Derzeit nutzen wir hierzu die pepesale GmbH. Innerhalb der Geschäftsstelle hat nur die Geschäftsführerin Zugriff auf Ihre Daten, die für die Durchführung der jeweiligen Befragung zuständig ist. Eine Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

  1. Rechtsgrundlage

Sofern Sie eine Einwilligung in die Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Umfragen erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die entsprechende Nutzung Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor Inkrafttreten der DS-GVO (25. Mai 2018) erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Kontaktdaten für die Online-Umfrage ist das berechtigte Interesse an entsprechenden Umfragen zur Opti­mierung der Arbeit der Geschäftsstelle bzw. der Dienstleistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Nutzung Ihrer Antworten ist die Durchführung der rechtlichen Beziehung, die zwischen Ihnen und uns mit Ihrer Teilnahme an der Online-Umfrage entsteht, Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO.

  1. Logfiles

Im Rahmen der technischen Abwicklung der Online-Umfragen werden technisch bedingt bestimmte Daten erfasst. Wenn Sie eine einzelne Seite der Online-Umfrage aufrufen, erfassen unsere Web-Server in einer Log-Datei standardmäßig die IP-Adresse Ihres Rechners, die Adresse (URL) der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, etwaige Fehlermeldungen und ggf. das Betriebssystem und die Browser-Software Ihres Endgerätes sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die Logfile-Daten werden von uns ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste verwendet (z.B. Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch) und nach 90 Tagen gelöscht. Wir verknüpfen Logfile-Daten nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail Adresse oder Ihren Antworten. Soweit im Einzelfall Logfile-Daten als personenbezogene Daten zu qualifizieren sind, ist Rechtsgrundlage für die Verarbei-tung der Logfile-Daten unsere berechtigten Interessen (Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch), Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO.

  1. Ihre Rechte

Weitergehende Informationen zu Ihren Rechten nach der DS-GVO finden Sie auf den Homepages der LAGen der haupt- und ehrenamtlichen kommunalen Gleichstellungsbeauftragten S.-H.

unter

https://www.gleichstellung-sh.de/datenschutz.html

https://ehrenamt-gleichstellung-sh.de/datenschutz.html